Hutchison Ports Gdynia
Trenders
Cntr Status
LOGIN

Vessels at berth

Vessel Agent ATA ETD
Thetis D Unifeeder 2019-09-22 17:09 2019-09-23 14:09
Containerships Nord CMA CGM POLSKA Sp. z o.o. 2019-09-22 20:09 2019-09-23 03:09
 

E-mail Correspondence

INFORMATION REGARDING THE PROCESSING OF PERSONAL DATA IN THE E-MAIL CORRESPONDENCE CYCLE WITH GDYNIA CONTAINER TERMINAL S.A.

 

Personal data is any information that directly or indirectly enable the identification of the person („Personal data”). Gdynia Container Terminal S.A. based in Gdynia („GCT” or „Company”) recognizes that the protection of personal data is fundamental to building and maintaining the trust of employees, job applicants, contractors and customers of the Company. GCT undertakes to protect Personal Data in accordance with the Regulation 2016/679 of the European Parliament and of the Council (EU) of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) („GDPR”) and any other applicable laws and regulations that ensure the protection of Personal Data ("Data Protection Regulations").

 

This information presents the characteristics of processing your Personal Data by GCT in the e-mail correspondence to/from GCT or by the Company, or persons acting on behalf of or for the benefit of the Company, using e-mail boxes with addresses assigned to the @gct.pl domain. This information also presents your legal rights regarding Personal Data processed by GCT. 

 

Personal Data Administrator

The Administrator of your personal data is Gdynia Container Terminal Spółka Akcyjna based in Gdynia, (81-184) ul. Energetyków 5, entered in the Register of Entrepreneurs kept by the District Court Gdańsk Północ in Gdańsk, VIII Commercial Division of the National Court Register under No. KRS 0000056295, Tax Identification Number NIP 586-00-20-200, initial capital PLN 11.379.300,00  fully paid-up.

 

Contact details:

Gdynia Container Terminal S.A.

ul. Energetyków 5, 81-184 Gdynia

e-mail: sekretariat@gct.pl
Tel.: +48 58 78 55 332
Fax: +48 58 78 55 336

 

The purpose of Personal Data processing and the legal basis for processing

Personal data collected by GCT will be processed for the purpose resulting from the subject of correspondence (including those related to the business activity), and in particular to support data transmission between the sender's and recipient's e-mail boxes. The processing of personal data is also necessary for the legitimate purposes of the administrator, regarding data security and anti-fraud. Providing personal data is voluntary, but necessary to conduct the correspondence.

 

The legal basis for the processing of your Personal Data

1) If you direct mail correspondence to GCT – your personal data will be processed in order to provide correspondence in accordance with the indicated e-mail address in the @gct.pl domain. This is a legally legitimate interest of the data administrator and is the legal basis for the processing of your personal data (Article 6 (1) (f) of the GDPR). In this case, the legitimate interest of the Company, for which your personal data may be processed, is also the need to ensure the security associated with the transmission of data, protection of the Company's business secrets and ensuring the integrity of data stored on the Company's servers.

 

2) If the Company has obtained your personal data in connection with its business operations (for example, providing services to you, to companies for whom or on behalf of which you operate, or in connection with the performance of obligations under contracts, agreements or other legally binding relationships) – then your data will be processed in order to fulfill obligations or in order to carry them out.

In this case, your personal data is processed on the following legal bases:

a) Article 6 (1) (b) of the GDPR, which provides that the processing of personal data is legal if it is necessary for the performance of the contract, whose party is the data subject, or to take action at the request of the data subject, before concluding the contract – this basis may apply if you are in correspondence with the Company in order to conclude a contract or in connection with the performance of a contract concluded by you or an entity on behalf of or for the benefit of which you operate;

b) Article 6 (1) (f) of the GDPR, which provides that the processing of personal data is legal when it is necessary for establishing, investigating or defending claims;

c) Article 6 (1) (c) of the GDPR, which provide that the processing of personal data is legal when such processing is permitted by specific legal provisions – such regulations may be individual regulations binding on the Company in the scope of its business operations;

d) Article 6 (1) (e) of the GDPR, according to which personal data may be processed if it is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or for reasons related to important public interest – the Company applies, inter alia, provisions on the protection of seaports, customs regulations or provisions regarding other public levies and provisions on protection of the state border.

 

In such a situation, the possession of your personal data by the Company will in principle be a contractual or legal requirement, and without your personal data it may not be possible to fulfill the obligations incumbent on the Company..

 

Depending on the situation, the legal basis for the processing of your data may also be the consent given (article 6 (1) (a) GDPR. Your consent to the processing of Personal Data is voluntary and fully conscious. Your consent is not a statutory or contractual requirement and you are not obliged to provide Personal Data, but failure to give consent will prevent proper mail distribution. Withdrawing your consent is free and possible at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing that was made on the basis of consent before its withdrawal.

 

Your personal data may be processed as a result of automated decision making, but will not be subject to profiling mechanisms.

 

Recipients of Personal Data

In accordance with applicable law, we may provide your data to entities that process it at our request or to other data recipients. Your personal data may be disclosed to Company employees, entities and persons providing data protection and security services. We also inform you that the Company is part of a capital group CK Hutchison Holdings Limited based in Hong Kong („CKHH”). The CKHH Group unites companies from many countries, including from outside the European Union. A member of CKHH is Hutchison Ports Holding Limited ("HPH"), which owns Gdynia Container Terminal S.A. All companies operating in the CKHH group cooperate strategically and as part of this cooperation, you may disclose your Personal Data, including to third countries, based on the standard contractual clauses approved by the European Commission. The CKHH Group fully respects the rights and obligations arising from the GDPR, and your Personal Information may be disclosed in compliance with applicable law and only to the minimum and necessary extent.

 

The duration of storage of your Personal Data

Personal data will be processed until the above-mentioned activities are performed and, unfortunately, it is not possible to provide one specific time for processing your data. If this issue raises your doubts, please contact us directly.

 

At the same time, however, we ensure that your personal data will not be processed longer than is required or permitted under applicable law.

 

Your rights to the processing of Personal Data

You have the right to:

1)                  request from the Company an access to your Personal Data, as well as requests to transfer the Personal Data;

You have the right to confirm in the Company whether your Personal Data is being processed and, if so, to request access to such Personal Data. You have the right, among other things, to know the purpose of the processing, the categories of Personal Data processed, recipients or categories of recipients. The Company also takes into account the interests of third parties;

2)                  request from the Company to promptly rectify Personal Data concerning you that are incorrect and to request supplementing incomplete Personal Data;

It is important for the Company that your Personal Data are correct and up-to-date. At any time, you can request correction or update of your Personal Data. We encourage you to promptly inform the Company of any changes to your Personal Data that have been provided to the Company;

3)                  request from the Company, in certain cases, to remove or limit the processing of your Personal Data;

The possibility of effective use of your right to delete Personal Data depends on the occurrence of the conditions set out in Article 17 of the GDPR. Similarly, the option to exercise the right to limit the processing of your Data is subject to the conditions set out in Article 18 of the GDPR;

4)                object - for reasons related to your special situation - the processing of your Personal Data based on Article 6 (1) (e) and (f) GDPR (ie in situations where the processing of Personal Data is necessary to perform a task carried out in the public interest or in the exercise of public authority entrusted to the Company; or processing is necessary for purposes arising from legitimate interests pursued by the Company or by a third party, except if your interests or fundamental rights and freedoms that require the protection of personal data prevail over those interests);

5)                lodging a complaint to the supervisory body - the Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych  [President of the Office for Personal Data Protection] (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Poland).

 

If you want to use the aforementioned rights or have any questions to us related to your Personal Data, please contact us directly, by correspondence or by e-mail to: Gdynia Container Terminal S.A. ul. Energetyków 5, 81-184 Gdynia, Poland

e-mail: rodo@gct.pl, +48 58 78 55 364 lub + 48 58 78 55 366 ,  Fax: +48 58 78 55 344

POLITYKA PRYWATNOŒCI ORAZ POLITYKA PLIKÓW COOKIES

Dane osobowe to wszelkie informacje, które bezpoœrednio lub poœrednio umożliwiajš identyfikację osoby fizycznej ("Dane osobowe"). Gdynia Container Terminal S.A. z siedzibš w Gdyni („GCT”) w pełni respektuje prawa podstawowe do ochrony osób fizycznych w zwišzku z przetwarzaniem danych osobowych. GCT S.A., w szczególnoœci prawa i obowišzki wynikajšce z rozporzšdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwišzku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) oraz wszelkich innych obowišzujšcych w Polsce aktów prawnych regulujšcych i zapewniajšcych ochronę Danych osobowych ("Przepisy o ochronie danych"). GCT dba o poufnoœć danych przetwarzanych Danych osobowych.

Poniżej znajdš Państwo informacje dotyczšce polityki prywatnoœci, ochrony danych osobowych osób odwiedzajšcych Serwisy internetowe GCT, a także politykę plików cookies dotyczšcš korzystania z Serwisów internetowych GCT.

§ 1

Informacje ogólne

  1. Gdynia Container Terminal S.A. z siedzibš w Gdyni jest właœcicielem witryny internetowej pod adresem WWW: www.gct.pl („Serwis GCT”).
  2. Przy korzystaniu z Serwisu GCT zbierane sš Państwa dane obejmujšce: numer IP odwiedzajšcego, typ przeglšdarki internetowej, system operacyjny, czas połšczenia odwiedzajšcego z Serwisem GCT. Brak danych lub brak możliwoœci odebrania tych danych przez Serwis GCT może powodować trudnoœci lub uniemożliwić korzystanie z Serwisu GCT.
  3. Podstawš przetwarzania danych przy korzystaniu z Serwisu GCT jest prawnie uzasadniony interes administratora. Dane przetwarzane przy korzystaniu z Serwisu GCT jest niezbędne dla jego prawidłowego funkcjonowania. Przetwarzanie danych przy korzystaniu z Serwisu GCT odbywa się z poszanowaniem poufnoœci oraz zgodnie z obowišzujšcymi przepisami prawa dotyczšcymi ochrony danych osobowych, w szczególnoœci przepisami RODO.
  4. Przetwarzane dane sš przechowywane przez czas nieokreœlony.

§ 2

Administrator danych

Administratorem Państwa danych jest Gdynia Container Terminal Spółka Akcyjna z siedzibš w Gdyni, (81-184) przy ul. Energetyków 5, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sšd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000056295, NIP: 586-00-20-200, wysokoœć kapitału zakładowego wpłaconego 11.379.300,00 złotych.

§ 3

Cele przetwarzania danych

Podstawowym celem przetwarzania Państwa danych jest umożliwienie Państwu korzystania z Serwisów internetowych GCT. Przetwarzane przez Serwis GCT dane umożliwiajš odwiedzajšcym pobierania informacji z serwerów Serwisu GCT oraz zapewnienie poprawnego funkcjonowania Serwisu GCT, a także zapewnienie bezpieczeństwa danych należšcych do GCT.

§ 4

Odbiorcy danych

  1. Odbiorcami Państwa danych mogš być upoważnieni pracownicy Gdynia Container Terminal S.A. lub osoby œwiadczšce usługi na rzecz Gdynia Container Terminal S.A. GCT S.A. przekazuje odbiorcom tylko te dane kategorie danych, które sš niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu GCT.
  2. Informujemy także, że Spółka jest częœciš grupy kapitałowej CK Hutchison Holdings Limited z siedzibš w Hong Kongu („CKHH”). Grupa CKHH zrzesza spółki z wielu państw, w tym także z poza Unii Europejskiej. Członkiem CKHH jest Hutchison Ports Holding Limited („HPH”), do której należy Gdynia Container Terminal S.A. Wszystkie spółki działajšce w grupie CKHH współpracujš ze sobš strategicznie i w ramach tej współpracy może dojœć do ujawniania Państwa Danych osobowych. Grupa CKHH w pełni respektuje prawa i obowišzki wynikajšce z RODO, a Państwa Dane osobowe mogš być ujawniane w poszanowaniu do obowišzujšcego prawa i jedynie w minimalnym i niezbędnym zakresie.

§ 5

Prawa użytkowników Serwisu GCT

  1. Użytkownikom Serwisu GCT przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia ich danych przetwarzanych w Serwisie GCT.
  2. Użytkownicy Serwisu GCT majš prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych/Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  3. Użytkownicy Serwisu GCT majš prawo do wniesienia do GCT sprzeciwu – z przyczyn zwišzanych z ich szczególnš sytuacjš - wobec przetwarzania ich danych.

§ 6

Pliki cookies

  1. Serwis GCT używa plików cookies. Pliki cookies to niewielkie pliki zapisywane na urzšdzeniu końcowym użytkownika (np. komputer, tablet, telefon) - osoby odwiedzajšcej Serwis GCT. Pliki cookies sš używane w celu uwierzytelniania odwiedzajšcych, poprawnego wyœwietlania serwisu GCT w sposób zgodny z preferencjami odwiedzajšcego oraz ułatwiania korzystania z Serwisu GCT.
  2. Podmiotem zamieszczajšcym na urzšdzeniu końcowym użytkownika portalu pliki cookies oraz uzyskujšcym do nich dostęp jest podmiot zarzšdzajšcy Serwisem GCT (Gdynia Container Terminal S.A. z siedzibš w Gdyni).
  3. Pliki cookies zawierajš nazwę strony internetowej, z której pochodzš, czas przechowywania na urzšdzeniu końcowym użytkownika oraz unikalny numer.
  4. Serwis GCT nie zbiera w sposób zautomatyzowany żadnych innych informacji, poza informacjami zawartymi w plikach cookies.
  5. GCT nie odpowiada za zawartoœć plików cookies wysyłanych przez inne strony internetowe nieznajdujšce się w domenie internetowej gct.pl, do których odnoœniki znajdujš się w Serwisie GCT.
  6. Ustawienia przechowywania plików cookies można zmieniać w ustawieniach przeglšdarki internetowej zainstalowanej na urzšdzeniu końcowym użytkownika. Domyœlnie przeglšdarki internetowe dopuszczajš przechowywanie plików cookies na urzšdzeniu użytkownika. Zmiana ustawień plików cookies może wpływać na sposób użytkowania z Serwisu GCT. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglšdarki internetowej.

§ 7

Kontakt

W celu uzyskania informacji na temat przetwarzania danych osobowych (m.in. gromadzenia, zapisywania, przechowywania, udostępniania, usuwania) a także w zakresie wykonywania praw, o których mowa powyżej, prosimy o kontakt bezpoœredni, korespondencyjny lub drogš e-mailowš na adres: Gdynia Container Terminal S.A. ul. Energetyków 5, 81-184 Gdynia e-mail: rodo@gct.pl, Tel.: 58 78 55 366, Fax: 58 78 55 344

POTWIERDZENIE ZAPOZNANIA SIĘ Z INFORMACJĽ

AKCEPTACJA ZASAD PRZETWARZANIA DANYCH, POLITYKI PRYWATNOŒCI ORAZ POLITYKI PLIKÓW COOKIES

ZGADZAM SIĘ NIE ZGADZAM SIĘ