Polityka prywatności
1. Definicje
Administrator lub GCT – Gdynia Container Terminal Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni.
Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.gct.pl
Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
2. Podmiot przetwarzający dane Użytkowników Wszelkie dane wprowadzone lub przetwarzane przy korzystaniu z Serwisu przetwarzane są przez Administratora: Gdynia Container Terminal Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, (81-184) przy ul. Energetyków 5, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000901814, NIP: 586-00-20-200, wysokość kapitału zakładowego wpłaconego 11.379.300,00 złotych.
GCT może ujawniać i przekazywać Dane Osobowe w Polsce oraz w Europejskim Obszarze Gospodarczym, a także w określonych przypadkach do spółek powiązanych lub zależnych należących do grupy kapitałowej, do której należy GCT, zlokalizowanych w państwie trzecim, tj. Hong Kongu. Takie przetwarzanie danych obejmujące przekazanie Danych Osobowych do państwa trzeciego jest dopuszczalne ponieważ w relacji z podmiotami będącymi potencjalnymi odbiorcami Danych osobowych zapewnione zostały odpowiednie zabezpieczenia, w tym za pomocą wdrożenia standardowych klauzul ochrony danych, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c) RODO. Przekazywanie danych nastąpić gdy jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez GCT. Korzystając ze strony internetowej i przesyłając informacje na nią, Użytkownik wyraża zgodę na przekazywanie swoich danych osobowych na powyższych zasadach.
3. Informacje ogólne
Przy korzystaniu z Serwisu przetwarzane są dane odwiedzających przechowane przez Administratora jako zapytania HTTP kierowane do serwera Serwisu. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Informacje przechowywane w plikach logów serwera WWW Serwisu jest następujący:
- publiczny adres IP komputera z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer lub urządzenie mobilne użytkownika)
- nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP o ile jest możliwa,
- nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji,
- czas nadejścia zapytania,
- pierwszy wiersz żądania HTTP,
- kod odpowiedzi HTTP,
- liczbę wysłanych przez serwer bajtów,
- adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do strony Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
- informacje o przeglądarce użytkownika,
- informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.
Dane te co do zasady nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi Serwis, jednakże w pewnych wyjątkowych sytuacjach możliwe jest powiazanie powyższych danych z Danymi osobowymi Użytkownika. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości Serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki z logami w celu określenia: które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów lub w aktualizacji lub w innych celach związanych z zarządzaniem serwerami GCT oraz Serwisem oraz ich poprawnym funkcjonowaniem. Brak danych lub brak możliwości odebrania tych danych przez Serwis może powodować trudności lub uniemożliwić korzystanie z Serwisu.
Przetwarzanie danych przy korzystaniu z Serwisu odbywa się z poszanowaniem poufności, a w każdym przypadku, gdy przetwarzanie danych obejmuje Dane osobowe – zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności przepisami RODO.
4. Podstawa przetwarzania Danych osobowych Podstawą przetwarzania w zakresie danych przetwarzanych w Serwisie jest:
- Art. 6 ust. 1 pkt a RODO, który przewiduje, że przetwarzanie jest zgodne z prawem, jeżeli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów – cele przetwarzania zostały wymienione powyżej.
- Art. 6 ust. 1 pkt f RODO, który przewiduje, że przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem. W tym zakresie prawnie uzasadnionym interesem jest konieczność zapewnienia poprawnego funkcjonowania Serwisu, zapewnienia ochrony zgromadzonych danych, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa Administratora, ochrony przed nieupoważnionym dostępem do serwerów GCT oraz Serwisu.
5. Odbiorcy danych osobowych Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy GCT lub osoby świadczące usługi na rzecz GCT, w szczególności w obszarze IT i cyberbezpieczeństwa. W wyjątkowych sytuacjach dane, w tym w pewnym zakresie Dane osobowe, mogą być przetwarzane przez pracowników lub osoby świadczące usługi na rzecz spółek z grupy CHKK.
6. Czas przechowywania danych, logów i Danych osobowych Użytkowników
Zebrane dane i logi na temat działania Serwisu oraz Użytkowników przechowywane są przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy służący do administrowania Serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerami GCT oraz infrastrukturą IT Serwisu.
Gromadzone Dane osobowe przetwarzane przy korzystaniu z Serwisu przechowywane są tak długo, jak jest to konieczne ze względu na cele gromadzenia tychże danych, w prawnie dopuszczalnym zakresie. Administrator podejmuje odpowiednie starania, aby w chwili, gdy Dane osobowe przestaną być potrzebne, dane te zostały usunięte lub poddane anonimizacji skutkującej tym, że nie będzie możliwe ustalenie tożsamości Użytkownika na podstawie zapisanych danych (chyba że Administrator jest zobowiązany je zachować w związku z koniecznością przestrzegania obowiązujących przepisów i regulacji, w tym RODO).
7. Prawa użytkowników Serwisu Użytkownikom Serwisu przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia ich Danych osobowych przetwarzanych w Serwisie – w każdym powyższym przypadku, o ile takie Dane osobowe są przetwarzane.
Użytkownicy Serwisu mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
Użytkownicy Serwisu mają prawo do wniesienia do GCT sprzeciwu – z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją – wobec przetwarzania ich danych osobowych. Użytkownik ma również prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.
8. Pliki cookies Mechanizm cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o Użytkownikach Serwisu ani śledzenia ich nawigacji. Pliki Cookies stosowane w Serwisie nie przechowują żadnych Danych osobowych.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
- dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
- tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
- „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;
- „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
- „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.
W standardzie oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu.
Administrator informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności w Serwisie.
9. Odnośniki i inne strony internetowe
Serwis zawiera odnośniki do innych stron www oraz innych serwisów GCT. Administrator nie może ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na innych, nienależących do niego, stronach www. Administrator rekomenduje, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityka prywatności tam ustaloną. Niniejsza Polityka dotyczy tylko Serwisu.
10. Kontakt W celu uzyskania informacji na temat przetwarzania danych osobowych (m.in. gromadzenia, zapisywania, przechowywania, udostępniania, usuwania), prosimy o kontakt bezpośredni, korespondencyjny lub drogą e-mailową na adres:
Gdynia Container Terminal Sp. z o.o.
ul. Energetyków 5, 81-184 Gdynia
e-mail: rodo@gct.pl,
Tel.: 58 78 55 366, Fax: 58 78 55 344